Offre d’emploi - Aide-comptable et gestion administrative

Au sein de l’équipe de gestion générale basée à Montpellier (France) et sous la supervision et la coordination de la personne responsable du service de comptabilité et des finances de l’entreprise, la personne titulaire du poste aura la responsabilité de réaliser les tâches comptables et administratives pour Synairgis France. Elle pourra également contribuer à la réalisation de tâches similaires (à distance) pour notre entité à Montréal (Québec).


Nos bureaux en France sont basés en Occitanie, à Montpellier et à Toulouse. Le bureau principal est à Montpellier (Écusson, proche des Halles Laissac) très accessible en transport en commun (tramway, train, vélo). La présence hebdomadaire au bureau est requise (sauf consignes sanitaires contraires), mais notre politique de télétravail permet une présence hybride bureau/domicile flexible. 


Très ponctuellement, des déplacements courts (2 jours) à nos bureaux à Toulouse peuvent être requis pour des activités administratives avec l’équipe sur place.


Les principales tâches :


  • prendre en charge les tâches de comptabilité : saisie des écritures comptables, traitement des factures et des règlements fournisseurs, gestion des frais généraux ;

  • traiter les tâches de facturation client (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ;

  • imputation des comptes de charges et de produits ;

  • effectuer des rapprochements bancaires et du suivi de trésorerie ;

  • préparer et déclarer la TVA ;

  • alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences, ...) ;

  • suivre et comptabiliser les notes de frais ;

  • aider à la révision et à la préparation des bilans ;

  • assister le directeur général et les directeurs responsables de branches dans certaines tâches administratives.

 

Exigences :


  • diplôme minimum de niveau Bac + 2 ou équivalent pertinent pour le poste ;

  • 0 à 3 ans d’expériences pertinentes en gestion comptable et administrative ;

  • maîtrise du français parlé et écrit. La capacité d’usage de l’anglais est un atout.


Compétences et atouts :


  • aimer travailler avec les chiffres;

  • maîtriser la gestion du plan comptable, le calcul de trésorerie ou encore la comptabilité analytique ;

  • savoir utiliser l’outil informatique (gestion et comptabilité) ;

  • être à même de repérer des dysfonctionnements financiers ;

  • autonome et respectant les procédures internes ;

  • ayant une attitude positive en équipe, proactive et dynamique ;

  • possède une approche rigoureuse dans son travail ;

  • possède une aisance à utiliser les solutions numériques de gestion ;

  • capable de travailler seul et/ou en équipe incluant via des réunions à distance ;

  • réel intérêt pour la mission en développement durable appliquée de l’entreprise.

Conditions :

  • emploi en contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois pouvant déboucher ensuite sur un contrat à durée indéterminée (CDI) ;

  • possibilité de contrat en alternance ou de professionnalisation ;

  • 35 heures/semaine ;

  • poste basé à nos locaux à Montpellier, politique de télétravail.


L’utilisation du masculin a comme but unique d’alléger le texte.

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante : recrutement@synairgis.com.

Seuls les candidats retenus seront contactés.